Le Parcours Prévention Santé (PPS): Comment le gérer pour des événements de running? 

Depuis septembre 2024, le Parcours Prévention Santé (PPS) a remplacé le certificat médical pour les courses à pied en France. Ce dispositif innovant, conçu pour responsabiliser les coureurs tout en facilitant le travail des organisateurs, est un passage incontournable pour garantir la sécurité et la conformité des événements running. Si vous ne connaissez pas encore les détails du fonctionnement du PPS, consultez l’article rédigé en début d’année disponible juste ICI ! 

Dans cet article, nous allons partager des conseils pratiques pour intégrer efficacement le PPS dans vos événements et vous présenter des retours d’expérience d’organisateurs ayant utilisé ce dispositif ces derniers mois.

Les questions qui reviennent souvent:

→ Dans quels cas demander un PPS ?

Le Parcours Prévention Santé est obligatoire pour :

• Tous les participants non-licenciés à la Fédération Française d’Athlétisme (FFA).
• Les épreuves chronométrées générant un classement.

Cependant, les licenciés FFA disposent déjà d’une validation médicale, ce qui les dispense de ce parcours.

→ Et comment faire pour les coureurs étrangers? 

Il est obligatoire de fournir une attestation PPS pour tous les participants, qu’ils soient français ou étrangers, même s’ils sont licenciés par leur fédération dans leur pays. Ils peuvent réaliser leur Parcours Prévention Santé sur le même site, celui-ci étant disponible en anglais et en espagnol en plus du français. 

→ Est-il toujours possible de collecter des certificats médicaux en plus du PPS?

Non, dorénavant le PPS prévaut sur le certificat, les organisateurs ne peuvent plus accepter des certificats médicaux depuis septembre 2024, suite à la généralisation de l’utilisation du PPS.

Les bonnes pratiques pour gérer le PPS

Voici les points essentiels à anticiper :

1. Vérification en amont des PPS : Incitez les participants à fournir leur attestation lors de l’inscription. Vérifiez les informations clés : nom, prénom, date de validité. La plateforme ATS-SPORT vous permet une vérification automatique des numéros de PPS.
2. Gestion des PPS sur place : Tout comme la vérification du certificat auparavant, le PPS peut être vérifié au retrait des dossards directement par les bénévoles qui assurent la distribution. Il suffit de vérifier la date de validité du document présenté et le nom du détenteur, ou en scannant le QR code via un téléphone si cela vous semble plus simple.

→ Avantage avec le PPS: les personnes qui n’auront pas leurs PPS pourront le réaliser directement sur place en 3 minutes via leur smartphone. Voici un document imprimable que vous pourrez afficher sur place pour faciliter la réalisation du PPS.

3. Conservation des données : Les attestations doivent être conservées en cas d’une action en justice en responsabilité civile portant sur un dommage corporel, la durée de prescription étant de 10 ans, il est conseillé de conserver ces attestations comme preuves pendant cette durée. Il est donc important de demander aux participants de vous envoyer par mail ou SMS les PPS présentés sous format numérique ou alors d’en garder une copie.

4. Communication claire : Mentionnez les modalités liées au Parcours Prévention Santé dans le règlement de votre événement, y compris pour les coureurs étrangers.

Retours d’expérience : ce qu’en disent les organisateurs

Marathon du Cognac – Cédric

« Ce nouveau processus est très pratique, surtout la vérification en amont. Cela nous a permis de réduire considérablement les litiges liés aux certificats médicaux. 

La vérification sur place via le QR code est également simple et efficace, de même pour la création du PPS à la dernière minute sur place, certains coureurs en ont été ravis. 

Nous avons observé une diminution des certificats manquants : 50 au lieu de 419 les années précédentes. Le PPS a responsabilisé les coureurs. Les procédures sont beaucoup plus fluides, et les bénévoles aussi apprécient cette simplification.

Un changement qui profite à tout le monde : moins de stress pour les organisateurs et des participants bien informés. Une communication en amont est essentielle pour éviter les malentendus et faire connaître cette nouvelle solution. »
Suggestion d’amélioration : “Étendre la durée de validité du PPS à 6 mois pour plus de flexibilité.”

Semi de Sète – Yohan

« Le dispositif nous allège considérablement, autant pour les coureurs que pour les organisateurs grâce à la vérification en amont. La vérification sur place est elle aussi rapide, nous privilégions le nom/prénom/date de validité mais le QR code reste une option intéressante selon les besoins de chaque événement.

Cependant, trop de coureurs attendent la dernière minute pour transmettre leurs documents au lieu de les transmettre dès leur inscription, ce qui complique les choses : 300 personnes se sont présentées 30 minutes avant la première course cette année. Grâce au PPS, ces vérifications ont été faisables et on évite davantage les contrefaçons de certificats qui étaient très nombreuses et difficiles à déceler auparavant.”

Suggestion d’amélioration : bloquer le dépôt des documents 48h avant l’événement pour fluidifier la validation et responsabiliser les participants, “cela soulagerait les organisateurs et pousserait les coureurs à s’impliquer davantage, auquel cas leur inscription est annulée”.

Le PPS est un outil clé pour améliorer l’organisation des événements running tout en garantissant la sécurité des participants. En optimisant son utilisation et en communiquant efficacement, vous pourrez assurer une gestion plus fluide et réduire les litiges. Pour des détails complets sur le PPS, rendez-vous sur notre article dédié ici, ou sur le site de la FFA, ou encore sur la page spécialement dédiée aux questions relatives au PPS juste ici.

N’hésitez pas à partager vos retours sur votre utilisation du PPS. Chaque expérience permet d’enrichir la communauté des organisateurs d’événements sportifs !